Le planning de votre équipe d’animation, enfin sans Excel.
Construisez vos plannings animateurs en quelques minutes : vacations, repos compensateurs, BAFA stagiaires, remplacements. Conforme à la convention collective ACM, exportable, partageable en un clic à toute l’équipe.
Le planning, c’est 70 % du stress d’une directrice.
Excel ne sait pas compter les heures réglementaires, ni anticiper les repos, ni alerter sur les sous-effectifs. MonEspaceACM, oui.
Plannings hebdomadaires & séjour
Glisser-déposer des vacations sur une grille semaine, journée ou séjour entier. Vue par animateur, par groupe ou par poste (cuisine, surveillance, anim).
Conformité automatique
Calcul des heures hebdomadaires, repos compensateurs, jours fériés, durée minimale entre deux services. Alertes en temps réel sur les dépassements.
Remplacements en 30 secondes
Un animateur tombe malade ? Vous voyez en un coup d’œil qui est disponible, qualifié, et déjà en BAFA validé. Le remplaçant reçoit une notification.
Trois étapes pour un planning prêt.
Importez votre équipe
Animateurs, directeurs, BAFA stagiaires, cuisiniers : tous synchronisés avec le module Gestion d’équipe.
Posez les vacations
Glisser-déposer sur la grille. Le système contrôle la conformité au fil de l’eau.
Partagez en 1 clic
Email à l’équipe, export PDF directeur, sync iCal sur les smartphones des animateurs.
L’interface, en image.
Ils nous ont confié leur planning.
« Témoignage client en cours de validation. Sera publié dès accord écrit de la directrice concernée. »
Le planning ne marche pas seul.
Connectez-le aux modules métiers qui en dépendent.
Gestion d’équipe →
Profils animateurs, BAFA, BAFD, contrats CEE, qualifications. La base sur laquelle se construit le planning.
Émargement →
Le planning prévu rencontre la réalité : présence horodatée, badgeage simple, écarts visibles.
Comptabilité & paie →
Les heures planifiées et émargées remontent dans la paie : moins de saisie, zéro oubli.
Le planning, vos questions concrètes.
Conventions, taux d’encadrement, exports : tout ce que les directrices nous demandent.
Oui. Les règles d’heures hebdomadaires, repos compensateurs, durée minimale entre deux services et majorations dimanches/fériés sont intégrées. Vous choisissez votre convention à la création de l’organisation et le système applique les contraintes automatiquement.
Oui. Les BAFA stagiaires ont une catégorie distincte avec un quota d’heures spécifique et apparaissent en marqueur visuel sur le planning. Les taux d’encadrement DDETS (50 % diplômés minimum) sont contrôlés en temps réel.
Trois options : export PDF, envoi par email avec lien personnalisé par animateur, ou abonnement iCal (Google Calendar, Apple Calendar). Toute modification ultérieure est répercutée automatiquement.
Un clic sur la vacation vacante affiche la liste des animateurs disponibles, qualifiés et sous quota d’heures. Notification immédiate au remplaçant, mise à jour du planning, traçabilité conservée dans le registre du séjour.
Oui, via le module Comptabilité & facturation. Les heures prévues, réellement émargées et les majorations sont consolidées par animateur et exportables au format paie (DSN, Sage, Cegid).
Reprenez la main sur votre planning.
Essai gratuit 14 jours. Sans carte bancaire. Sans engagement.