Tresorerie sous tension permanente
Inscriptions ouvrent en mars, paiements s'echelonnent jusqu'a fin aout. Relances chronophages, oublis frequents, equilibre tresorerie au mois le mois.
Pour les organisateurs privés de séjours
Le logiciel colonie de vacances
Le logiciel colonie de vacances
pour organismes privés.
Inscriptions parents 24/7, paiement CB / ANCV / VACAF, fiches sanitaires et PAI, journal de séjour photos, déclaration TAM. La gestion administrative de votre colonie privée, enfin en autonomie.
- Couverture des 6 types d'ACM reconnus
- Journal de séjour avec floutage RGPD automatique
- Paiement échéancier acompte + solde automatisé
La complexite cachee
Organiser une colonie de vacances privee en 2026.
Derriere une colonie reussie, 100 000 micro-decisions administratives orchestrees a la perfection, pendant 8 a 12 semaines en haute saison. Quatre constats partages par 80 % des organisateurs prives.
Pieces parents incompletes a J-8
30 % des dossiers parents sont incomplets a 8 jours du depart. Fiches sanitaires, PAI, autorisations : vos directeurs passent leurs soirees au telephone.
Parents anxieux : 1 message reseau social / parent / sejour
Sans journal photo officiel, c'est l'angoisse permanente, surtout pour les primo-partants. Le demarchage Facebook prive sauvage est un cauchemar RGPD.
Facturation CSE / credit impot manuelle
Chaque parent veut sa facture pour CSE ou credit d'impot famille. Sans logiciel adapte, c'est de l'edition Word manuelle parent par parent.
Notre reponse
Concu pour les organisateurs prives de sejour.
Toutes les briques administratives orchestrees dans un seul espace. Vos directeurs et animateurs BAFA gardent les mains libres pour la pedagogie.
Inscriptions + paiement parents en autonomie
Ouverture en ligne 24/7, paiement CB instantane, ANCV et VACAF integres, echeancier personnalise avec relances automatiques.
Dossier parent complet en 4 etapes obligatoires
Fiche sanitaire + PAI eventuel + autorisations + paiement. Tant que des pieces manquent, le sejour est bloque. Vos directeurs gagnent 80 % de temps de chasse aux pieces.
Journal de sejour photos temps reel
Equipe poste photos / videos / textes depuis tablette. Parents recoivent notification mobile. Floutage automatique des visages des autres enfants (RGPD). Tranquillite assuree, fin du demarchage Facebook sauvage.
Tresorerie + facturation automatisees
Suivi temps reel encaissements, edition factures conformes (credit d'impot familles, CSE), export comptable CSV (Ciel, EBP, Sage), bilan rentabilite par sejour.
Modules colonie
5 fonctionnalites-cles pour organismes prives.
12 modules inclus dans tous les plans. Les 5 indispensables pour les colonies privees ci-dessous.
1. Inscriptions parents + paiement
Catalogue sejours en ligne, inscription 24/7, paiement CB / ANCV / VACAF, echeancier acompte + solde, relances automatiques J+15, J+30.
2. Fiches sanitaires + PAI obligatoires
Parent remplit en ligne fiche sanitaire detaillee et PAI eventuel. Si manquant, sejour bloque. Encadrants consultent sur tablette pendant le sejour.
3. Journal de sejour photos + videos
Equipe poste contenus depuis tablette ou smartphone. Parents recoivent notifications mobile. Floutage automatique des visages des autres enfants (RGPD). Conservation 4 mois post-sejour.
4. Declaration TAM sejour vacances
Modeles preremplis sejour vacances 3 nuits+. Verification taux 50/30/20. Export portail TAM officiel. Archivage 5 ans pour controles DDETS.
5. Comptabilite + facturation
Factures parents conformes (credit impot famille, CSE). Export comptable CSV (Ciel, EBP, Sage). Tresorerie temps reel par sejour. Bilan rentabilite par destination.
+ 7 autres modules
Messagerie directeur, infirmerie et registre soins, cuisine et allergies, autorisations parentales, planning equipe, statistiques, gestion equipe.
Retours terrain
Ce qu'en disent les organisateurs prives de colonies.
Identites et chiffres publies des la reception des autorisations signees par les clients.
Le temps administratif a fondu de 60 % sur la saison. Mes directeurs sont sur le terrain au lieu d'etre au telephone.
L'echeancier automatique acompte + solde a transforme une tresorerie tendue en tresorerie confortable. Plus d'angoisse fin de mois.
Le journal photos temps reel a divise par 10 l'anxiete du premier depart de mon enfant. Premiere colonie sereine en 12 ans.
Aucun temoignage fictif. Politique de transparence Brand Bible MonEspaceACM.
Tarifs
Tarif adapte aux organisateurs prives.
Tarif lie au volume de sejours et d'enfants accueillis.
Starter
99 €
/ mois HT
1 a 3 sejours/an, jusqu'a 200 enfants.
- Jusqu'a 200 enfants/an
- Tous modules inclus
- Inscriptions + paiement
- Journal photos + RGPD
- Accompagnement email
- Hebergement France
Recommandé
Professionnel
249 €
/ mois HT
Organismes multi-sejours, jusqu'a 1 500 enfants/an.
- Jusqu'a 1 500 enfants/an
- Tous modules inclus
- API REST + Webhooks
- Hotline tel + email
- Onboarding personnalise
- Personnalisation couleur
Reseau national
Sur devis
Multi-marques, 1 500+ enfants, holdings.
- Enfants illimites
- Multi-marques federe
- Dashboard groupe
- Account Manager dedie
- SLA contractuel
- SSO entreprise SAML 2.0
FAQ
Questions frequentes des organisateurs prives.
Sejours specifiques, ANCV, deploiement saison, floutage RGPD : tout ce qu'un organisateur doit savoir.
Oui. Les 6 types d'ACM sont supportes : sejour vacances classique, sejour court, sejour specifique (avec encadrant principal majeur), accueil de jeunes 14-17 ans, sejour familles d'accueil, ALSH si vous etes aussi gestionnaire d'un centre.
Oui. Echeanciers personnalises (acompte 30 % a l'inscription, solde par mensualites ou en un versement avant le sejour). Prelevement automatique CB possible.
Oui. ANCV Cheques Vacances et VACAF (Aide aux Vacances Familiales) integres avec reconciliation automatique. Edition de quittances conformes.
Pour un organisme prive : 2 a 4 semaines de mise en route. Conseil : demarrer en novembre / decembre pour etre operationnel pour les ouvertures d'inscriptions de janvier / fevrier.
Oui. Factures conformes, telechargeables depuis l'espace parent. Compatibles credit d'impot famille et financement CSE.
Hebergement O2switch France certifie Hebergeur Donnees de Sante. Les fiches sanitaires mineurs sont des donnees sensibles CNIL. L'hebergement extra-UE est un risque RGPD majeur que les parents commencent a verifier.
Algorithme de detection des visages + floutage automatique des visages des autres enfants quand un parent consulte le journal. Le parent ne voit que son propre enfant en clair. Les autres enfants sont flous. Conforme droit a l'image et RGPD mineurs.
Rejoignez les organisateurs prives qui pilotent leur colonie sans paperasse.
Demarrez vos 14 jours gratuits sans carte bancaire. Saison serene des cette saison.