Inscriptions saisonnieres saturent le secretariat
Ouverture mars / avril, 200 a 500 salaries qui s'inscrivent en quelques jours, Excel partage qui plante, erreurs de saisie.
Catalogue séjours, inscriptions salariés 24/7, paiement CB et Chèques Vacances ANCV, fiches sanitaires RGPD, dashboard ROI ASC. Pour CSE de tous secteurs, PME et grands comptes.
Les vacances enfants representent souvent plus de 20 % du budget ASC. Et la gestion reste encore artisanale dans la plupart des CSE : formulaires papier, allers-retours mail, Excel partages.
Ouverture mars / avril, 200 a 500 salaries qui s'inscrivent en quelques jours, Excel partage qui plante, erreurs de saisie.
Reception par courrier, encaissement, reconciliation avec les sejours beneficies. Process chronophage et risque de perte de cheques.
Excel partage avec PAI enfants en piece jointe Outlook = cauchemar RGPD. La CNIL peut sanctionner. Sanction moyenne CSE : 20 000 EUR.
Aucun tableau de bord agrege : satisfaction salaries (NPS), taux de remplissage par sejour, cout moyen par enfant. Difficile de justifier le budget en reunion CSE.
Catalogue, inscriptions, paiement ANCV, RGPD natif, dashboard ROI ASC : tout dans un seul espace pour transformer un poste administratif penible en levier de satisfaction collaborateurs.
Portail dedie CSE, salarie s'inscrit avec son email pro (ou SSO entreprise), paiement CB ou cheques vacances ANCV.
Encaissement digital, suivi par sejour, edition de quittances conformes ANCV. Plus de courrier, plus de perte.
Chiffrement AES-256, acces granulaire (CSE / directeur sejour / encadrant), journal d'audit complet. Aucune piece jointe Outlook avec donnees enfants.
Satisfaction salaries (NPS post-sejour), taux remplissage par destination, cout moyen par enfant, evolution annuelle. Export PDF pour reunions CSE trimestrielles.
12 modules inclus dans tous les plans. Les 4 indispensables pour un CSE ci-dessous.
Portail dedie a votre CSE, identification par email pro (SSO entreprise SAML 2.0 possible), catalogue sejours par age / destination / theme, inscriptions 24/7.
Configuration de la prise en charge CSE (% ou forfait), reste a charge salarie en CB ou ANCV Cheques Vacances. Reconciliation comptable automatique pour votre tresoriere CSE.
Chiffrement AES-256, hebergement France certifie Hebergeur Donnees de Sante, acces granulaire. Aucune piece jointe Outlook. Conforme CNIL donnees mineurs.
Satisfaction salaries (NPS post-sejour), taux remplissage par destination, cout moyen par enfant, evolution annuelle. Export PDF pour reunions CSE trimestrielles.
+ 8 autres modules inclus : declaration TAM si sejour organise en direct CSE, journal photos parents, messagerie directeur sejour, comptabilite, autorisations parentales digitales, gestion equipe d'animation, statistiques, infirmerie.
Identites et chiffres publies des la reception des autorisations signees par les CSE clients.
Le passage d'Excel a un vrai logiciel a divise par 4 le temps de gestion vacances enfants. Notre secretariat a recupere une semaine entiere par saison.
ANCV automatise + audit RGPD : on est passe d'une non-conformite latente a un score de risque CNIL zero. Argument fort pour la direction RH.
Le dashboard NPS post-sejour est devenu l'argument decisif pour faire renouveler le budget vacances enfants en CSE plenier.
Aucun temoignage fictif. Politique de transparence Brand Bible MonEspaceACM.
Pas de devis interminable. Vous savez ce que vous payez.
CSE < 200 salaries.
CSE entreprises 200 a 5 000 salaries.
Groupes multi-filiales, federations CSE.
ANCV, RGPD CSE responsable de traitement, SSO entreprise, reporting CSE : tout ce qu'un elu doit savoir.
Oui. MonEspaceACM gere les deux scenarios : (1) CSE qui rachete des places aupres d'organismes prives ou associations (mode "catalogue partenaires") et (2) CSE qui organise en direct ses propres sejours (mode "organisateur" avec declaration TAM incluse).
Le salarie peut payer en CB et / ou en Cheques Vacances ANCV. L'application calcule la repartition optimale, edite une quittance pour le salarie et reconcilie automatiquement avec votre compte ANCV.
Oui. Le CSE est responsable de traitement, MonEspaceACM est sous-traitant. Le contrat sous-traitance RGPD (Article 28) est fourni par defaut. Audit CNIL : journal d'audit complet disponible.
Pour un CSE type 500 salaries : 3 a 4 semaines. Conseil : demarrer en decembre / janvier pour etre operationnel pour les ouvertures d'inscriptions de mars / avril.
Email pro ou SSO entreprise (SAML 2.0 supporte). Catalogue accessible 24/7 depuis le bureau ou le mobile.
Oui. Logo CSE et couleur accent personnalisables (mode multi-tenant). Le reste de l'interface reste sur la charte MonEspaceACM (Brand Bible) pour conserver la qualite de l'experience parent.
Oui. Dashboard ROI ASC exportable en PDF pour CSE trimestriel : taux remplissage, NPS satisfaction, cout moyen, evolution annuelle. Argument decisif pour le renouvellement du budget vacances enfants.
Demarrez vos 14 jours gratuits sans carte bancaire. Conforme CSE, ANCV integre, RGPD natif.