Le voyage scolaire au collège est régi par la circulaire 2011-117 du 3 août 2011, qui définit le cadre administratif spécifique au second degré. Il diffère sensiblement du séjour avec nuitée en école élémentaire sur plusieurs points clés : l'autorité de validation passe de l'inspecteur de l'éducation nationale au chef d'établissement, la responsabilité civile des accompagnateurs s'inscrit dans un cadre différent, les démarches consulaires deviennent fréquentes en raison du développement des voyages à l'étranger, et les exigences de sécurité ont été notablement renforcées depuis 2017.
Ce guide 2026 fait le point pour les enseignants porteurs de projets, les chefs d'établissement instructeurs et les gestionnaires d'établissement responsables des aspects budgétaires. Il couvre le cadre légal, les typologies courantes, l'encadrement, les autorisations parentales, les spécificités des voyages à l'étranger, les obligations de sécurité, les assurances et le financement.
Cadre légal au collège
Quatre corpus de règles structurent le cadre légal des voyages scolaires en collège et en lycée :
- Circulaire 2011-117 du 3/08/2011 : cadre central des voyages scolaires en collège et lycée, modalités d'autorisation, encadrement, financement, sécurité.
- Code de l'éducation, articles L312-3, L312-4 et R421-20 : cadre général des sorties et voyages scolaires, compétences du chef d'établissement et du conseil d'administration.
- Circulaire 2017-116 du 6 octobre 2017 : sécurité des voyages scolaires renforcée suite aux événements de 2015 et 2016, vigilance accrue sur les destinations à risque.
- CASF L227-4 et R227-1 : bascule éventuelle en régime ACM avec hébergement si le voyage inclut 4 nuits consécutives ou plus hors temps scolaire.
L'autorisation est délivrée par le chef d'établissement, après avis du conseil d'administration pour les voyages dépassant la journée, et plus particulièrement pour ceux à l'étranger qui requièrent un vote spécifique en raison de leur impact financier sur le budget de l'établissement.
Typologies courantes en collège
Les voyages scolaires en collège se répartissent en cinq grandes typologies, avec des contraintes administratives et budgétaires distinctes :
- Voyage linguistique (Angleterre, Allemagne, Espagne, Italie) : 5 à 8 jours, immersion en famille d'accueil sélectionnée par un partenaire local ou en hébergement collectif type auberge de jeunesse. Très demandé en 4e et 3e.
- Voyage culturel (Paris, Rome, Athènes, Madrid, Berlin, Londres) : 3 à 6 jours, visites musées et patrimoine, ancrage en histoire-géographie, lettres ou arts plastiques.
- Voyage scientifique (centres spatiaux, parcs animaliers spécialisés, sites géologiques majeurs, observatoires astronomiques) : 3 à 5 jours, ancrage SVT, physique-chimie ou technologie.
- Voyage sportif ou ski (Alpes, Pyrénées, Massif central, littoral atlantique pour la voile) : 5 à 7 jours, ancrage EPS et UNSS, souvent organisé en lien avec un partenaire local agréé.
- Échange international avec un établissement partenaire : 7 à 14 jours, alternance accueil-déplacement, conventionné dans le cadre de programmes type Erasmus+ ou jumelages académiques.
D'autres formats moins courants existent (voyage citoyen sur les sites de mémoire, voyage gastronomique en région française, voyage théâtral en festival), mais relèvent du même cadre réglementaire.
Calendrier de préparation
Compter 6 à 10 mois pour un voyage en France, 9 à 12 mois pour un voyage à l'étranger. Calendrier type pour un voyage linguistique à l'étranger :
| Mois avant le départ | Étape clé |
|---|---|
| M-12 à M-10 | Conception du projet, recherche du partenaire local, premiers devis |
| M-9 | Validation chef d\'établissement, présentation conseil d\'administration |
| M-8 à M-7 | Réunion d\'information familles, recueil intentions de participation |
| M-6 | Signature contrat partenaire, premier acompte, vérification passeports élèves |
| M-4 à M-3 | Autorisations parentales, autorisations sortie territoire, assurances |
| M-2 | Fiches sanitaires, listes nominatives définitives, inscription Ariane MAE |
| M-1 | Réunion finale familles, briefing élèves et accompagnateurs, derniers ajustements |
Encadrement et accompagnateurs
L'encadrement minimum est de 2 accompagnateurs par groupe, dont au moins 1 personnel de l'établissement (enseignant, CPE, AED). Le ratio précis est fixé par le chef d'établissement selon la nature et la destination du voyage. Pratique courante observée :
| Type de voyage | Ratio adulte/élèves |
|---|---|
| Voyage culturel en France | 1 pour 12 à 15 |
| Voyage linguistique UE | 1 pour 10 à 12 |
| Voyage hors UE | 1 pour 8 à 10 |
| Voyage sportif ou ski | 1 pour 10 + encadrants sportifs qualifiés |
| Échange international | 1 pour 8 à 10 + référent partenaire local |
Pour les voyages à l'étranger, la présence d'au moins un accompagnateur parlant la langue locale est fortement recommandée pour faciliter les démarches d'urgence et la communication avec les autorités, hôpitaux ou prestataires sur place. Pour les activités à risque (ski, voile, escalade), un encadrement renforcé par un titulaire d'une qualification spécifique (BPJEPS, BEES, DEJEPS de la spécialité) est obligatoire.
Autorisations parentales et documents obligatoires
L'enseignant porteur du projet doit recueillir et conserver les documents suivants pour chaque élève participant :
- Autorisation parentale de participation signée par les deux titulaires de l'autorité parentale, mentionnant destination, dates, programme, prix demandé.
- Autorisation de soins médicaux et d'hospitalisation d'urgence.
- Autorisation droit à l'image pour les photos et vidéos prises pendant le voyage à usage pédagogique.
- Carte nationale d'identité ou passeport valide (date d'expiration vérifiée, voir mention spéciale ci-dessous pour les destinations exigeant 6 mois de validité résiduelle).
- Pour l'étranger UE : carte européenne d'assurance maladie (CEAM) valide pour chaque élève.
- Pour hors UE : visa selon destination, vaccinations obligatoires éventuelles (consultation Institut Pasteur).
- Autorisation de sortie du territoire (AST) pour les voyages à l'étranger, formulaire CERFA 15646, accompagnée d'une copie de la pièce d'identité du parent signataire (depuis le décret 2016-1483 du 2 novembre 2016).
- Fiche sanitaire de liaison complète avec vaccinations, allergies, traitements en cours, PAI éventuels.
Voyages scolaires à l'étranger : démarches spécifiques
Les voyages à l'étranger impliquent des démarches supplémentaires structurées en sept étapes :
- Validation par le conseil d'administration de l'établissement, avec délibération formelle inscrite au procès-verbal.
- Vérification de la stabilité de la destination via les fiches « Conseils aux voyageurs » du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, mise à jour régulière. Une destination passée en zone orange ou rouge interdit ou suspend le voyage.
- Souscription d'une assurance assistance-rapatriement spécifique couvrant chaque élève et accompagnateur, avec garanties médicales adaptées au pays de destination.
- Inscription Ariane sur le registre des voyageurs du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, permettant une alerte rapide en cas d'événement sur place.
- Pour les mineurs hors zone UE : autorisation de sortie du territoire CERFA 15646 signée par un titulaire de l'autorité parentale, accompagnée d'une copie de sa pièce d'identité.
- Vérification de la validité résiduelle des passeports et CNI : de nombreux pays (États-Unis, Russie, plusieurs pays d'Asie) exigent une validité minimum de 6 mois après la date de retour prévue.
- Briefing des élèves sur les consignes spécifiques du pays : lois locales (consommation d'alcool, tenue vestimentaire dans les lieux de culte, drogues), comportement attendu, contacts d'urgence sur place (ambassade, consulat, hôpital partenaire).
Sécurité renforcée depuis 2017
Depuis la circulaire 2017-116 du 6 octobre 2017, l'attention portée à la sécurité a été significativement renforcée. Six obligations structurantes :
- Connaissance de l'environnement : cartographie du quartier d'hébergement, repérage des points de regroupement, identification des sites sensibles à éviter, contacts ambassade et consulat pour les voyages à l'étranger.
- Procédure d'urgence écrite connue de tous les accompagnateurs, intégrant les numéros locaux (police, pompiers, hôpitaux) et la chaîne de remontée d'information vers l'établissement.
- Attribution d'un accompagnateur référent par sous-groupe de 5 à 10 élèves, avec rotation des effectifs traçable.
- Point de regroupement et comptage à chaque transition (départ d'hôtel, arrivée sur site, fin de visite, retour transport).
- Dispositif d'alerte rapide : groupe WhatsApp dédié ou application établissement, permettant de joindre instantanément tous les accompagnateurs.
- Plan de continuité : que faire en cas d'attentat, de catastrophe naturelle, d'évacuation médicale, de perte d'un élève. Plan écrit partagé en amont avec le chef d'établissement et les familles.
Assurances obligatoires et recommandées
Quatre niveaux d'assurance se combinent pour un voyage scolaire à l'étranger :
| Assurance | Souscripteur | Couverture |
|---|---|---|
| Responsabilité civile et individuelle accident | Famille de chaque élève | Dommages causés ou subis par l\'élève |
| Assurance établissement scolaire | Collège | Personnel encadrant et sorties pédagogiques |
| Assurance assistance-rapatriement | Souscrite pour le voyage | Évacuation médicale, rapatriement sanitaire ou de corps |
| Assurance annulation (recommandée) | Souscrite pour le voyage | Remboursement des sommes engagées si annulation force majeure |
Pour les voyages dans l'UE, la carte européenne d'assurance maladie (CEAM) de chaque élève couvre les soins essentiels selon le système local. À demander gratuitement auprès de la CPAM 3 à 4 semaines avant le départ.
Budget et financement
Les fourchettes budgétaires indicatives par élève, transport et hébergement inclus :
| Type de voyage | Budget par élève (5 jours) |
|---|---|
| Voyage en France | 250 à 600 € |
| Voyage UE proche (Allemagne, Belgique, Espagne) | 350 à 700 € |
| Voyage UE éloignée ou Royaume-Uni | 500 à 900 € |
| Voyage hors UE | 800 à 1 500 € et plus |
Sources de financement combinables :
- Participation des familles modulée selon le quotient familial (60 à 80 % du budget en moyenne).
- Fonds social collégien (FSC) pour les familles en difficulté, à mobiliser via l'assistante sociale de l'établissement.
- Subvention du département (collectivité de rattachement des collèges), variable selon la politique départementale jeunesse.
- FSE (foyer socio-éducatif) de l'établissement, association loi 1901 finançant les projets pédagogiques.
- Actions de financement portées par les élèves et les parents (tombolas, ventes de gâteaux, marchés de Noël, vide-greniers).
- Aides régionales spécifiques pour les voyages liés à la mémoire, à la citoyenneté ou aux jumelages internationaux.
- Partenariats privés avec des entreprises locales ou des fondations, dans le respect de la neutralité commerciale du service public d'éducation.
Comme pour tout voyage scolaire, le principe absolu reste qu'aucun élève ne doit être exclu pour raison financière. Le chef d'établissement et l'équipe éducative organisent une concertation discrète avec les familles les plus modestes pour identifier les compléments de financement avant la fin du processus d'inscription.
Questions fréquentes
Quel cadre légal pour un voyage scolaire en collège ?
La circulaire 2011-117 du 3/08/2011 est le texte central. Elle fixe la compétence du chef d'établissement, les modalités d'encadrement, les documents à recueillir, les règles spécifiques aux voyages à l'étranger. À compléter par la circulaire 2017-116 sur la sécurité.
Combien d'accompagnateurs pour un voyage scolaire collège ?
Minimum 2 adultes par groupe dont au moins 1 personnel de l'établissement. Ratio courant : 1 adulte pour 10 à 12 élèves. Le chef d'établissement fixe le ratio précis selon la nature et la destination du voyage. Pour les voyages à l'étranger, au moins 1 accompagnateur parlant la langue locale est recommandé.
Quelle autorisation pour un voyage scolaire à l'étranger ?
Autorisation parentale spécifique, autorisation de sortie du territoire (CERFA 15646) avec copie pièce identité parent signataire, validation conseil d'administration de l'établissement, vérification destination par fiches « Conseils aux voyageurs » MAE.
Combien coûte un voyage scolaire au collège ?
France 250 à 600 €, UE proche 350 à 700 €, UE éloignée 500 à 900 €, hors UE 800 à 1 500 €+ par élève. Le coût est modulé par destination, durée, type d'hébergement, transport.
Un voyage scolaire collège est-il obligatoire pour les élèves ?
Non. Les élèves qui ne partent pas sont accueillis au collège et reçoivent un enseignement adapté pendant la période d'absence de leur classe. Aucune note ne sanctionne la non-participation. Les familles peuvent refuser pour raisons personnelles ou financières (mobiliser dans ce cas le fonds social collégien).
Quelles assurances pour un voyage scolaire collège à l'étranger ?
Assurance responsabilité civile et individuelle accident des élèves (souscrite par les familles), assurance de l'établissement, assurance assistance-rapatriement souscrite spécifiquement pour le voyage, carte européenne d'assurance maladie (CEAM) si UE.
Combien de temps à l'avance préparer un voyage scolaire collège ?
6 à 10 mois pour une organisation sereine. Pour les voyages à l'étranger, prévoir 9 à 12 mois (procédures consulaires, vérification passeports, montage budgétaire complexe).